Guía · 12 de octubre de 2026

Cómo elegir un CRM para WhatsApp en México

En México gran parte de las ventas de pymes se cierran por WhatsApp. Un CRM para WhatsApp ordena esas conversaciones, responde rápido y da seguimiento. Esta guía explica qué revisar antes de contratar uno y cuánto cuestan las opciones del mercado.

Lo que no puede faltar

Antes de comparar precios, confirme que la herramienta cumple lo básico:

  • API oficial de WhatsApp (Meta): evita el bloqueo del número por apps no oficiales.
  • Varios asesores en el mismo número, con historial y responsable de cada conversación.
  • Agente de IA que responde con la información de su negocio y pasa a una persona cuando hace falta.
  • Embudo de ventas y seguimiento automático para no perder a quien dejó de responder.
  • Precio claro en su moneda, sin contrato de permanencia, y prueba antes de pagar.

Cuánto cuesta en México

Los precios varían mucho según cómo cobra cada herramienta. Algunas cobran un plan fijo por empresa y otras cobran por usuario, y eso cambia el total cuando el equipo crece.

Como referencia pública: Leadsales publica planes desde MXN 2,363 al mes; Kommo cobra entre US$ 15 y US$ 45 por usuario al mes, con pago mínimo de 6 meses. Atenza cobra desde MXN 699 al mes por empresa, con 7 días sin cobro y sin plazo forzoso.

Además del plan, la API oficial de WhatsApp tiene costos de Meta por algunos mensajes (como las campañas), y la inteligencia artificial puede ir incluida o cobrarse aparte. Pregunte siempre por esos dos costos.

Preguntas que conviene hacer antes de contratar

Pídale al proveedor que responda por escrito:

  • ¿Uso la API oficial de WhatsApp o una conexión no oficial?
  • ¿El precio es por empresa o por usuario?
  • ¿La IA está incluida o la pago aparte? ¿Cuánto cuesta por conversación?
  • ¿Hay plazo mínimo o puedo cancelar cuando quiera?
  • ¿Emiten factura (CFDI)? Si es un proveedor extranjero, normalmente entrega un recibo internacional.

Preguntas frecuentes

¿Necesito WhatsApp Business API o me sirve la app de WhatsApp Business?

La app sirve para un solo teléfono. Para varios asesores, automatización e IA en el mismo número, lo correcto es la API oficial, que es la que usan los CRM serios.

¿Puedo conservar mi número?

Sí. Al conectar el número a la API oficial sigue usando el mismo número con sus clientes.

Fuentes

Pruebe Atenza 7 días sin cobro.